Privacyverklaring Kivakemo

Deze verklaring is van kracht met ingang van 21 februari 2018.

Uw privacy is belangrijk voor Stichting Kivakemo (verder vernoemd als Kivakemo); uw vertrouwen is voor ons van het grootste belang. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Kivakemo respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

In deze verklaring maken we openbaar welk informatiebeleid we hanteren voor de website en de overige diensten van Kivakemo, inclusief het soort informatie dat we verzamelen en bijhouden, de manier waarop die informatie wordt gebruikt, en aan wie die informatie beschikbaar wordt gesteld.

Deze verklaring geldt zowel voor de website als de overige aangeboden diensten van Kivakemo. Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Het verzamelen van persoonlijke gegevens

U kunt er in tal van situaties voor kiezen om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks aan ons door te geven. Zo kunt u ons uw naam en contactgegevens bijvoorbeeld verstrekken als u met ons wilt communiceren. Als u zich aanmeldt als vrijwilliger, als u zich aanmeldt voor de Kivakemo-week of persoonlijke voorkeuren, verzekeringsgegevens, enzovoort. Als u aan ons doorgeeft dat u niet wilt dat wij uw informatie gebruiken voor contact dat verder gaat dan het afhandelen van uw verzoek, dan zullen wij die wens respecteren.

Gebruik van persoonlijke gegevens

Aanmeldingsgegevens

Wanneer u zich via de website aanmeldt voor de Kivakemo-week, als vrijwilliger of als leiding, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de organisatie van de Kivakemo-week uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van een derde partij. Wij kunnen die informatie overal binnen onze organisatie gebruiken om uw aanmelding of reactie af te handelen. Tenzij u ons verzoekt dit niet te doen, kunnen wij de informatie in dossier houden. Aanmeldingsgegevens worden hooguit één jaar bewaard, waarna deze worden verwijderd.

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van een derde partij.

Bescherming van rechten en eigendommen van Kivakemo

Wanneer wij redelijke gronden hebben om te vermoeden dat de rechten of eigendommen van Kivakemo in het geding zijn, kunnen wij uw informatie gebruiken of beschikbaar stellen ter bescherming van die rechten of eigendommen. Bovendien behouden we ons het recht voor uw persoonlijke gegevens te onthullen wanneer dit bij wet van ons wordt verlangd en wanneer wij van mening zijn dat onthulling noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten of die van anderen, of om te voldoen aan een gerechtelijke uitspraak, een gerechtelijk bevel of een juridische procedure inzake onze website en/of diensten.

Uitwisselen van persoonlijke gegevens

Kivakemo behandelt persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en stelt deze niet zonder uw toestemming beschikbaar aan derden. Wees u ervan bewust dat persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden ingevolge een gerechtelijke uitspraak, een gerechtelijk bevel of een juridische procedure onthuld dienen te worden aan overheidsinstanties. Wanneer wij redelijke gronden hebben om te vermoeden dat de rechten of eigendommen van Kivakemo in het geding zijn, kunnen wij uw informatie ook beschikbaar stellen ter bescherming van die rechten of eigendommen.

Beveiliging en nauwkeurigheid van informatie

Wij willen uw persoonlijke gegevens beschermen en de nauwkeurigheid ervan handhaven. Kivakemo implementeert naar redelijkheid fysieke, administratieve en technische veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een beveiligde verbinding wanneer u gegevens aan ons verstrekt via onze website.

Advertenties op internet

Kivakemo plaatst geen advertenties van derden op haar website, maar vermeldt wel sponsoren en/of logo’s van sponsoren. De website van Kivakemo kan links bevatten naar websites van sponsoren. Hiertoe kunnen we samenwerken met website-exploitanten. Kivakemo verstrekt website-exploitanten geen informatie over uw gebruik van de website van Kivakemo. Kivakemo is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid en de inhoud van dergelijke andere websites.

Vragen over privacy en toegang tot uw gegevens

Als u een vraag hebt over deze privacyverklaring of over de behandeling van uw gegevens door Kivakemo, kunt u een e-mail sturen naar Kivakemo middels het contactformulier op de Kivakemo website. U kunt ook contact met ons opnemen via:

Stichting Kivakemo
Sint Theunishof 2
6006 MV, Weert