Beste ouder(s)/verzorger(s),
Graag willen wij u op de hoogte brengen van een aanpassing in onze aanmeldprocedure. We vinden het zeer spijtig dat we genoodzaakt zijn om dit besluit te nemen en willen dit graag toelichten.
De afgelopen jaren hebben wij gemerkt dat het aantal vrijwilligers afneemt. Dit leidt ertoe dat we minder leidingaanmeldingen ontvangen. Hierdoor zijn er minder handjes, maar ook minder ogen die samen met ons op uw (en tijdens de Kivakemo-week een beetje onze) kinderen kunnen letten. We vinden het belangrijk dat de kinderen in een groep voldoende aandacht krijgen en goed begeleid worden, zodat iedereen kan genieten van een leuke en veilige week. Deze kwaliteit kunnen wij met de huidige leidingaanmeldingen niet waarborgen.
Dit is de reden dat wij, als bestuur, hebben besloten om de aanmeldprocedure aan te passen. We leggen u graag uit wat dit inhoudt en wellicht voor uw zoon/dochter betekent.
De aanmeldperiode van Kivakemo 2025 loopt van 17 maart t/m 17 april 2025. Alle kinderen uit basisschoolgroep 1 tot en met 8 kunnen zich dan aanmelden. Echter, alleen de aanmelding van schoolgroepen 3 tot en met 8 is definitief wanneer de betaling is afgerond. De kinderen uit de schoolgroepen 1 en 2 zijn dus nog niet definitief aangemeld, ook niet na de betaling.
De kinderen uit de schoolgroepen 1 en 2 kunnen wij enkel deel laten nemen als er zich genoeg vrijwilligers hebben aangemeld. Als criterium om de veiligheid van de kinderen te waarborgen hanteren wij: ‘Minimaal vier vrijwilligers (leiding) per groep van wie er minimaal drie personen 16 jaar of ouder zijn.’
Op het moment dat wij niet aan bovenstaande voorwaarde kunnen voldoen, zullen de kinderen uit schoolgroepen 1 en 2 niet mee kunnen doen aan Kivakemo 2025. De betaling wordt dan teruggeboekt op het rekeningnummer van de gedane betaling. Wij zullen u uiterlijk eind mei informeren of de kinderen uit schoolgroep 1 en 2 dit jaar deel kunnen nemen.
Hopelijk hebben wij u zo voldoende geïnformeerd, maar mochten er nog vragen zijn dan horen wij dit graag!
Stichting Kivakemo