Algemene voorwaarden Stichting Kivakemo

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 21 februari 2018. Voordat u zich of uw kind kunt aanmelden bij Stichting Kivakemo (verder vernoemd als Kivakemo), dient u onvoorwaardelijk akkoord te gaan met deze aanmeldingsvoorwaarden. Tevens geeft u aan kennis te hebben genomen van en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met: de Algemene Voorwaarden, de Privacyverklaring van Kivakemo en het Beleidsplan van Stichting Kindervakantiewerk Weert. Indien u niet akkoord gaat met één of meerdere Voorwaarden, de Privacyverklaring en/of het Beleidsplan, is het niet mogelijk om u of uw kind aan te melden voor Kivakemo. De aanmeldingsvoorwaarden zijn verdeeld in twee categorieën, namelijk:

Aanmeldingen kinderen.
Aanmeldingen leiding.

Aanmeldingen kinderen

U geeft aan kennis te hebben genomen van en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met het huisreglement van Kivakemo. Indien het reglement gedurende de Kivakemo-week niet gevolgd wordt, kan de hoofdleiding besluiten passende maatregelen te treffen. Het kind is definitief aangemeld wanneer de volledige aanmeldingsprocedure is doorlopen.

De aanmeldingsprocedure:

Het kind dient via het aanmeldingsformulier op de website te worden aangemeld.
Vervolgens dient het aanmeldbedrag per deelnemend kind te worden betaald.
Na het ontvangen van het aanmeldbedrag ontvangt u per e-mail een aanmeldbevestiging.

Na deze drie stappen is de inschrijving definitief. Mocht uw kind om welke reden dan ook niet meer kunnen deelnemen aan Kivakemo, zal het inschrijfgeld niet worden geretourneerd. Indien de aanmeldingsprocedure niet volledig wordt gevolgd, kan het kind niet deelnemen aan Kivakemo. In individuele gevallen kan de hoofdleiding besluiten af te wijken van bovenstaande aanmeldingsprocedure. De aanmeldingsprocedure dient door een ouder/verzorger te worden doorlopen. De ouder/verzorger verklaart het aanmeldingsformulier naar waarheid te hebben ingevuld. Gedurende de Kivakemo-week worden er door Kivakemo foto’s en filmbeelden gemaakt. Kivakemo publiceert deze foto’s en filmbeelden op haar website en/of social media, in drukwerk en/of promotiematerialen. Indien Kivakemo geen schriftelijk verzoek heeft ontvangen om geen foto’s en/of filmbeelden van een kind te publiceren, geeft de ouder/verzorger toestemming aan Kivakemo om foto’s en/of filmbeelden te publiceren op haar website, in drukwerk en/of promotiematerialen. Kivakemo stelt zich verder terughoudend op bij het publiceren van foto’s en/of filmbeelden van individuele kinderen.

Retourbeleid aanmelding kind

Inschrijvingen en betalingen zijn definitief en kunnen niet worden terugbetaald.
Restitutie is alleen mogelijk bij een betaalfout (bijvoorbeeld een dubbele betaling).
In uitzonderlijke gevallen kan de hoofdleiding besluiten tot een restitutie.
Verzoeken om restitutie kunnen worden ingediend via info@kivakemo.nl

Aanmeldingen leiding

U geeft aan kennis te hebben genomen van en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met het huisreglement van Kivakemo. Indien het reglement gedurende de Kivakemo-week niet gevolgd wordt, kan de hoofdleiding besluiten passende maatregelen te treffen. De leiding is definitief aangemeld wanneer de volledige aanmeldingsprocedure is doorlopen.

De aanmeldingsprocedure:

De leiding dient via het aanmeldingsformulier op de website te worden aangemeld.
Per e-mail ontvangt u een aanmeldingsbevestiging.

Indien de aanmeldingsprocedure niet volledig wordt gevolgd, kan de leiding niet deelnemen aan Kivakemo. In individuele gevallen kan de hoofdleiding besluiten af te wijken van bovenstaande aanmeldingsprocedure. Vrijwilligers, waarvan de kinderen deelnemen aan Kivakemo, zijn uitgesloten van deelname als leiding. Kivakemo behoudt zich het recht voor te allen tijde aanmeldingen te kunnen weigeren/annuleren. Leiding dient de hele Kivakemo-week beschikbaar te zijn (maandagochtend t/m vrijdagavond). Daarnaast dient leiding minimaal in de brugklas te zitten tijdens de Kivakemo-week. Om de leeftijd van leiding te kunnen controleren, dient de geboortedatum van de leiding op het aanmeldingsformulier te worden ingevuld. De leiding verklaart het aanmeldingsformulier naar waarheid te hebben ingevuld. Leiding kan worden gevraagd voor een kopie ID/paspoort ter verificatie van de leeftijd. Gedurende de Kivakemo-week worden er door Kivakemo foto’s en filmbeelden gemaakt. Kivakemo publiceert deze foto’s en filmbeelden op haar website en/of social media, in drukwerk en/of promotiematerialen. Indien Kivakemo geen schriftelijk verzoek heeft ontvangen om geen foto’s en/of filmbeelden van een vrijwilliger te publiceren, geeft de vrijwilliger (leiding) en eventuele wettelijke vertegenwoordiger, toestemming aan Kivakemo om foto’s en/of filmbeelden te publiceren op haar website, in drukwerk en/of promotiematerialen.

Algemene bepalingen

Kivakemo behoudt zich het recht voor de aanmeldingsvoorwaarden op ieder gewenst moment aan te passen. Bij ingrijpende wijzigingen zal Kivakemo u via de website op de hoogte brengen van de gewijzigde aanmeldingsvoorwaarden. Door het akkoord gaan met de algemene voorwaarden confirmeert u zich direct aan het huisreglement van Kivakemo dat terug te vinden is op de website en in het jaarlijks verstrekte programmaboekje.

Aansprakelijkheid en schade

Kivakemo sluit iedere aansprakelijkheid voor directe en/of indirecte schade, van welke aard dan ook die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met de activiteiten welke plaatsvinden gedurende de Kivakemo-week, nadrukkelijk uit. Kivakemo stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan u of aan uw eigendommen en/of verlies van uw eigendommen tijdens uw verblijf of tijdens het verblijf van uw goederen in het gebouw of op het terrein gedurende de Kivakemo-week. Kivakemo besteedt de uiterste, constante zorg aan de inhoud van de website, waaronder het zo actueel, toegankelijk, nauwkeurig en compleet mogelijk maken en houden hiervan. Kivakemo kan echter niet instaan voor de deugdelijkheid, juistheid en/of geschiktheid voor een bepaald doel van de informatie en aanvaardt als zodanig geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik, de onvolledigheid van informatie of de al dan niet tijdelijke onmogelijkheid om de website te raadplegen, op welke manier dan ook. Aan de inhoud van de website kunnen voorts geen rechten worden ontleend.

Verzekering

Indien uw kind schade berokkent aan derden (dus niet aan kinderen of eigendommen van Kivakemo) wordt de leiding of hoofdleiding hiervoor niet aansprakelijk gesteld. Hiervoor geldt de algemene regel dat de eerst afgesloten verzekering geldt boven alle andere verzekeringen. Wij gaan er vanuit dat u zelf een ongevallen- en ziektekostenverzekering voor uw kind heeft afgesloten. De leiding kan en wil niet aansprakelijk gesteld worden voor niet verzekerde deelnemende kinderen! Wij verzoeken u dan ook om het aanmeldingsformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Op deze wijze kunnen wij bij eventuele ongevallen snel handelen.

Misbruik

Indien wordt gehandeld in strijd met de hierboven gestelde bepalingen, behoudt Kivakemo zich het recht voor zonder nadere aankondiging maatregelen te treffen, waaronder: kinderen de toegang tot deelname of een gedeelte daarvan te ontzeggen, over te gaan tot het nemen van rechtsmaatregelen of het doen van aangifte.

Algemene bepalingen

Kivakemo behoudt zich het recht voor onderhavige algemene voorwaarden op ieder gewenst moment aan te passen en adviseert u dan ook deze regelmatig te raadplegen. Dergelijke wijzigingen zullen met onmiddellijke ingang van kracht zijn. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan worden uitsluitend onderworpen aan de bevoegde rechter te Roermond.

Vertrouwenscontactpersoon

Stichting Kivakemo heeft als vertrouwenscontactpersoon Mitchell Ververs. U kunt bij haar terecht indien er de behoefte bestaat te praten over zaken in het kader van grensoverschrijdend gedrag. Ze is te bereiken op telefoonnummer: 06-81201344.